formation proposée par GRETA-CFA Montpellier Littoral

BTS assistant manager

Acquérir les compétences qui permettent à l’assistant de manager(s) d’exercer des fonctions auprès d’un responsable, d’un cadre ou d’une équipe (service, groupe projets…). Son activité essentiellement de nature relationnelle, organisationnelle et administrative et fortement marquée par le contexte international, se situe dans un environnement technologique de type coopératif et peut être caractérisé par :
• des activités de soutien qui contribuent à l’efficacité du responsable en préparant, facilitant son travail
• des activités déléguées, plus ou moins spécialisées selon le service, qui participent à l’efficience de l’entité. L’assistant prend en charge les dossiers spécifiques confiés par un ou plusieurs hiérarchiques.

La formation s’articule essentiellement autour de 5 finalités :

• Soutien à la communication et aux relations internes et externes (assurer l’interface entre le manager et l’environnement de travail, interne, externe et international).
• Soutien à l’information (gérer les documents de l’entité et contribuer à la qualité du système d’Information).
• Aide à la décision (identifier les besoins, proposer des solutions, assurer le suivi de la décision).
• Organisation de l’action (seconder le manager, améliorer l’organisation de l’entité par un travail coopératif et une démarche qualité).
• Prise en charge des activités déléguées (assurer la gestion des ressources humaines et matérielles d’une entité, organiser des évènements et prendre en charge des dossiers spécialisés).
• Cette formation est complétée par des disciplines générales (français, économie, droit, management, 2 langues vivantes étrangères).

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