Communiquer sur un evenement
Montpellier
- Identifier les enjeux de la communication événementielle dans la stratégie de l'entreprise.
- Vendre son événement en interne.
- Préparer, gérer et évaluer l'événement.
Définir son projet
- Valider l'opportunité de monter un événement.
- Identifier les enjeux et les retours attendus : définir les cibles et les
objectifs.
- Les différents types de manifestations : choisir l'événement.
- Évaluer le budget.
Préparer sa manifestation
- Identifier et gérer les contraintes matérielles.
- Établir un rétro planning.
- Définir une liste d'intervenants.
- Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.
- Les réglementations et autorisations préalables
Réussir sa communication autour de l'événement
- Préparer et envoyer les invitations.
- Établir un suivi des réponses et relancer.
- Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants.
- Sélectionner les produits à présenter.
- Vérifier avant le jour J : signalétique, agencement, accueil...
Vivre le jour J : être acteur de l'événement
- Recevoir les intervenants.
- Accueillir les invités ou visiteurs.
- Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
- Assurer les relations publiques.
- Assumer son rôle de coordinateur.
Évaluer les "retombées" de l'événement
- Mesurer les retombées "image", commerciales.
- Consolider sa base de données en vue d'une suite.
- Préparer une suite.
- Valoriser l'événement en interne.
Contacter le centre de formation
