Concevoir une manifestation (formation 3- octobre)
Montpellier
- Identifier les enjeux de la communication événementielle dans la stratégie de l'entreprise.
- Vendre son événement en interne.
- Préparer, gérer et évaluer l'événement
Définir son projet
Valider l'opportunité de monter un événement.
Identifier les enjeux et les retours attendus : définir les cibles et les objectifs.
Les différents types de manifestations : choisir l'événement.
Évaluer le budget.
Préparer sa manifestation
Identifier et gérer les contraintes matérielles.
Établir un rétro planning.
Définir une liste d'intervenants.
Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.
Les réglementations et autorisations préalables
Réussir sa communication autour de l'événement
Préparer et envoyer les invitations.
Établir un suivi des réponses et relancer.
Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants.
Sélectionner les produits à présenter.
Vérifier avant le jour J : signalétique, agencement, accueil...
Vivre le jour J : être acteur de l'événement
Recevoir les intervenants.
Accueillir les invités ou visiteurs.
Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
Assurer les relations publiques.
Assumer son rôle de coordinateur.
Évaluer les "retombées" de l'événement
Mesurer les retombées "image", commerciales.
Consolider sa base de données en vue d'une suite.
Préparer une suite.
Valoriser l'événement en interne.
Contacter le centre de formation
