Responsable administratif chargé des appels d’offres

Montpellier

La formation vise l’acquisition des compétences professionnelles permettant d’assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers d’appels d’offres ainsi que l’organisation générale de la structure relevant de ces projets.
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
-Sélectionner les appels d’offres de marchés publics
-Gérer les étapes de la réponse aux appels d’offres de marchés publics
-Piloter le suivi administratif, technique et financier de ces marchés publics.

Module 1—Sélectionner les appels d’offres
A.1-Organisation de la veille aux appels d’offres
A.2-Présélection des avis d’appels d’offres
A.3-Communication d’informations auprès de la hiérarchie et du pouvoir adjudicateur
Module 2—Gestion des étapes de la réponse aux appels d’offre
B.1-Gestion des moyens requis pour le positionnement sur des appels d’offres de marchés publics
B.2-Organisation et coordination des étapes d’élaboration de la réponse dans les différentes modalités de réponses et modes de remise
B.3-Constitution du dossier de réponse dans les différentes modalités de réponses et modes de remise
B.4-Transmission du dossier de réponse dans les différents modes de remise
Module 3—Pilotage du suivi administratif, technique et financier des appels d’offres
C.1-Suivi de l’attribution des marchés dans les différentes modalités de réponses :
C.2- Suivi de l’exécution des marchés dans les différentes modalités de réponses
Environnement Economique et Juridique
Comprendre le fonctionnement des marchés publics, connaitre les procédures et les règles de responsabilités en cas de sous-traitance
Communication professionnelle
La communication interne/externe dans l’entreprise
Mise en forme du mémoire technique et soutenance orale d’une offre
Gestion de projet et management
Animer une réunion
Utilisation des tableaux de bord
Résoudre un problème, gérer les situations de stress
Projet
Etude de cas en centre formation
Présentation orale du mémoire devant le jury
Spécialisation bâtiment, architecture et développement durable :
Culture générale du bâtiment ,
Connaître les normes de construction :RT 2012, BBC
Valoriser les actions de l’entreprise en faveur du développement durable
Les obligations en matière de santé et sécurité
Travailler en groupement d’entreprises