Excel - perfectionnement en classe à distance - certification tosa à montpellier

Montpellier

Se perfectionner dans la création de formules de calculs, aller plus loin avec les graphiques et les outils de gestion des listes de données. Maitriser la création des tableaux croisés dynamiques.

La formation est entièrement à distance en Visio-conférence avec le formateur, les sessions sont réparties sur 2 jours.

Formation éligible au Compte Personnel de Formation (CPF).

Rappels généraux sur l'environnement Excel


Manipulation des cellules, lignes, colonnes, feuilles
Rappel sur la notion de groupe de travail
Raccourcis clavier et astuces


Les Fonctions et outils conditionnels avancés


Rappels sur la fonction SI simple
Utilisation de la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)
Fonction SI avec imbrications multiples
Fonctions d'informations et de gestion d'erreurs (SIERREUR,
Estvide, Esterreur, Estna,…)
Rappels sur la mise en forme conditionnelle simple
Mise en forme conditionnelle avancée avec conditions multiples
Exemple d'utilisation d'un graphique Sparkline


Les Fonctions de calculs avancées


Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv, RechercheX, Formuletexte,…)
Utilisation des fonctions Texte (Concatener, Gauche, Droite, Stxt,…)
Utilisation des fonctions Date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…)
Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)


Gestion des protections et des liaisons


Contrôle de la saisie à l'aide de la validation de données
Options liées à la validation de données
Création de listes déroulantes de validation
Utilisation des cellules ou des plages nommées
Gestion des liaisons entre fichiers et entre feuilles de calculs
Affichage ou masquage des onglets
Protéger une feuille afin d'empêcher la saisie (totale ou partielle)
Protéger la structure de son classeur
Protéger son fichier
Masquer les formules de calculs


 

Les listes de données


Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets)
La mise sous forme de tableau
Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
Tri selon la couleur
Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
Filtre personnalisé avec critères multiples
Ajout d'une ligne de totaux


Les Tableaux Croisés Dynamiques


Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
Choix de la source de données et des champs de base de données
Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
Pouvoir compter les valeurs distinctes
Tri des données dans le TCD
Développer / Réduire des champs
Création d'un graphique croisé dynamique
Actualisation des données d'un tableau / graphique croisé dynamique
Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par rapport)
Créer des segments pour cibler les données souhaitées
Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
Créer des champs calculés
Générer des TCD individuels à partir d'un champ en filtre (page)
Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)


Faciliter le travail collaboratif


Coéditer un classeur
L'enregistrement automatique
Les commentaires modernes


 

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