formation proposée par Connexion Graphique

Concevoir une manifestation (juillet)

? Identifier les enjeux de la communication événementielle dans la stratégie de l'entreprise.
? Vendre son événement en interne.
? Préparer, gérer et évaluer l'événement.

Définir son projet
? Valider l'opportunité de monter un événement.
? Identifier les enjeux et les retours attendus : définir les cibles et les objectifs.
? Les différents types de manifestations : choisir l'événement.
? Évaluer le budget.

Préparer sa manifestation
? Identifier et gérer les contraintes matérielles.
? Établir un rétro planning.
? Définir une liste d'intervenants.
? Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.
? Les réglementations et autorisations préalables

Réussir sa communication autour de l'événement
? Préparer et envoyer les invitations.
? Établir un suivi des réponses et relancer.
? Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants.
? Sélectionner les produits à présenter.
? Vérifier avant le jour J : signalétique, agencement, accueil...

Vivre le jour J : être acteur de l'événement
? Recevoir les intervenants.
? Accueillir les invités ou visiteurs.
? Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
? Assurer les relations publiques.
? Assumer son rôle de coordinateur.

Évaluer les "retombées" de l'événement
? Mesurer les retombées "image", commerciales.
? Consolider sa base de données en vue d'une suite.
? Préparer une suite.
? Valoriser l'événement en interne.

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