Gestion du temps et des priorites a montpellier

Montpellier

A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
- Utiliser son temps en fonction de ses priorités et de celles de son équipe.
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
- Optimiser son temps managérial pour renforcer l'autonomie de l'équipe et déléguer avec efficacité.
- Mettre en place une organisation personnelle et collective efficace au quotidien.

DEROULE PEDAGOGIQUE PARTIE 1

Analyser les besoins de chaque stagiaire 

Introduction: Le temps générateur de stress

Analyser vos pratiques dans votre gestion du temps


Les différentes valeurs du temps
Les activités chronophages -Reconnaître ses " voleurs de temps"
Les obstacles à la gestion efficace du temps
Diagnostiquer ses forces et faiblesses
Se préparer à agir: clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre


Test : Bilan personnel –Mes voleurs de temps

Les comportements pour gérer son temps avec efficacité
Se gérer soi-même en se disciplinant


Optimiser votre propre temps
Les habitudes à mettre en place pour optimiser son quotidien
Changer certaines habitudes: la procrastination


Gérer les moyens:


Utiliser avec pertinence les outils de communication
Utiliser avec pertinence les outils d’organisation


Gérer son stress:


Les interactions entre gestion du temps et gestion du stress
Ma charge mentale -Loi de Yerkeset Dodson
Repérer ses propres manifestations du stress


Les signes précurseurs en entreprise Burn-out/Bore-out/Brown-out
Le stress, ses effets, comment le contrôler
Test : Mon degré de stress

Planifier son temps avec efficacité
Structurer sa journée pour optimiser son temps de travail


Anticiper ses taches 
Clarifier les priorités de sa mission
Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
Mieux connaître ses propres rythmes de travail
Pratiquer la gestion des priorités: distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
Planifier ses activités dans le temps et respecter sa planification: apprendre à déléguer


Outils : Fiche de poste – Journal du Temps – Plan d’Action

DEROULE PEDAGOGIQUE PARTIE 2

Communiquer et s’affirmer


Optimiser les moyens et les moments de la communication
Apprendre à être assertif
Apprendre à dire NON
Agir: les comportements efficaces à mettre en application


Test : Assertivité

Plan d’action, préconisations, axes de progrès
Outil : Axes de progrès

Mise en application et cas pratiques tout au long de la formation