Formation assistant du chef d'entreprise pme - pmi

Objectifs en termes de savoirs
Comprendre les principes et procédures de la comptabilité
Utiliser les logiciels de bureautique et de gestion
Définir une organisation cohérente et structurée du service administratif
Développer un système de gestion économique.
Participer à la gestion des ressources humaines
Connaître les principes élémentaires de la qualité, la sécurité et l'environnement

Objectifs en terme de savoir faire
Tenir la comptabilité
Aider à planifier la production
Aider à établir prévisionnel, suivi budgétaire et tableaux de bord
Préparer les déclarations fiscales et sociales, les paiements....
Assurer une veille réglementaire de premier niveau
Tenir l'administration de l'entreprise
Organiser les tâches
Mener des actions commerciales sédentaires

Objectifs en terme de savoir être
Travailler en équipe
Communiquer et informer
Animer des réunions de travail
Proposer des solutions et des améliorations
Prendre des responsabilités et des décisions en autonomie

Comptabilité générale
Saisir les données comptables
Faire une première analyse des documents comptables
Faire les déclarations de TVA
Pratiquer des rapprochements bancaires
Suivre la trésorerie
Préparer les paies
Faire les déclarations sociales et tenir a jour les documents
Faire respecter les engagements contractuels de l'entreprise
Mise en place d'une gestion analytique et budgétaire

Comptabilité appliquée
CIEL COMPTA :
Saisir les données comptables
Saisir les opérations courantes
Mettre en place un suivi analytique et budgétaire
CIEL PAYE :
Réaliser les bulletins de paye
Préparer les déclarations sociales
CIEL COMMERCIAL :
Saisir les devis, les commandes, les factures, les bons de livraison et règlement
Analyser les statistiques simples & croisées
Suivre les stocks


Pilotage économique
Le compte de résultats
Analyse des indicateurs de gestion
Création de compte de résultat simplifie
Définition de budget prévisionnel
Méthode de calculs des frais généraux
Méthodes de calculs des prix de revient, et prix de vente
Création de tableaux de suivi des résultats
Création de tableaux de bord : Tableaux de suivi commercial : suivi de devis et taux de réussite, carnet de commande et plan de charge, planification de production.

Connaissance de l’entreprise
Ressources Humaines : Fonctions, organigramme - Evaluation et gestion des compétences
Management : La structure, les rouages, les responsabilités et les engagements
Commercial : Les ressorts de la fonction, les outils de suivi
Juridique : Les principaux engagements contractuels
Qualité, Sécurité, Environnement, Développement durable : les techniques d'organisation et d'amélioration (procédures, instructions, fiche de poste) - Le document unique - les obligations légales à gérer
 
Communication, comportement et valorisation des acquis de l’expérience
Communication : Présentation orale : individuelle, croisée. - Animation, conduite de réunion - Etudes de comportement
Ecrits professionnels : Rédaction lettre de motivation - Syntaxe de phrases - Formules de politesse – Certification VOLTAIRE
Technique de recherche d’emploi : Identification des acquis - Stratégie de recherche d'emploi, argumentaire - Optimisation du CV - Création du réseau - Entretien d'embauche
 
Management de projet
Faire le prévisionnel
Faire l’organigramme
Définir les fonctions
Définir la fiscalité
Faire un document unique
Ecrire une procédure facturation
Créer des tableaux de bord de suivi du prévisionnel des commandes, des relances, des impayés

Informatique appliquée
Word : Courriers et lettres ; Publipostage
Excel : Tableaux de bord, tableaux prévisionnels
Powerpoint : Présentation des documents
Internet : Messagerie électronique ; Création d’un site internet