Formation excel - tableaux de données et tableaux croisés dynamiques à montpellier

Montpellier

• Construire et utiliser des listes de données, et produire des états statistiques
• Générer des tableaux de synthèse avec les "Tableaux croisés dynamiques" ainsi que des graphiques croisés dynamiques

Rappels


Rappels sur la terminologie des objets et des fonctionnalités


Les listes et tableaux de données


Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets)
La mise sous forme de tableau
Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
Tri selon la couleur
Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
Filtre personnalisé avec critères multiples
Ajout d'une ligne de totaux


Les Tableaux Croisés Dynamiques


Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
Choix de la source de données et des champs de bases de données
Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
Activer le comptage de valeurs distinctes
Tri des données dans le TCD
Développer / Réduire des champs
Création d'un graphique croisé dynamique
Actualisation des données d'un tableau / graphique croisé dynamique
Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par rapport
Créer des segments pour cibler les données souhaitées
Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
Créer des champs calculés
Générer des TCD individuels à partir d'un champ en filtre (page)
Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)
Importation de données externes
Conversion et adaptation des données


Fonctions avancées


Utilisation des filtres avancés (filtres élaborés)
Utilisation des fonctions de base de données (BDsomme, BDmoyenne, etc…)


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