Outlook - perfectionnement (éligible cpf) - montpellier

Maîtriser les options avancées de la messagerie
Savoir classer, archiver et mettre des rappels sur ses messages
Gérer plusieurs dossiers de type contacts
Optimiser le calendrier pour créer ses propres RDV mais aussi pour envoyer des invitations
Utiliser Outlook comme outil collaboratif au sein de mon entreprise : partage des dossiers
Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

1. Généralités : rappels.
Comment fonctionne une messagerie ?
Les 2 types de boite aux lettres : sur Internet sur un serveur Exchange

2. La messagerie avancée
Rappels sur les fonctions de base
Les formats du message : choix du format par défaut et comment transformer un format de message
Créer plusieurs signatures pour mes messages et les utiliser
Ajouter des options d'envoi à un message
Les catégories
Les indicateurs de suivi
Les conversations et leur gestion
Commande de contexte (à partir de la version 2013-16)
Renvoyer un message avec des modifications
Rappeler un message
Paramétrer son message par défaut et sa messagerie

3. Les courriels : gestion et classement
Classement d'un message dans un dossier personnalisé
Utiliser les dossiers de recherche pour retrouver un message
Créer une règle pour un traitement automatique de vos messages
Les courriers indésirables

4. Archivage des messages
Découvrir les principes de l’archivage
Créer sa boite aux lettres pour l'archivage
Paramétrer son archivage automatique
Archiver manuellement
Ouvrir et fermer sa boite aux lettres d’archivage.

5. Utiliser son calendrier
Les différents modes d'affichage du calendrier
Rappels sur les rendez-vous et les événements
Classer une entrée de calendrier dans une catégorie
Rechercher une entrée de calendrier sans connaitre sa date
Insérer les jours fériés
Rendre confidentiel une entrée de calendrier
Envoyer le calendrier par courrier électronique
Créer une réunion et inviter des participants
Voir les disponibilités des participants invités
Trouver un créneau horaire où tous les participants seront disponibles
Réserver une salle de réunion ou une ressource avec l'invitation
Gérer les retours de vos invitations : (refus, acceptation,...)
Replanifier une invitation
Créer un agenda de groupe
Paramétrer son calendrier
Imprimer son calendrier

6. Les tâches
Présentation des tâches
Créer et suivre une tâche
Trier et classer les tâches par ordre de priorité
Déléguer une tâche
Affichage des tâches sur le calendrier et dans l'interface d'Outlook
Transformer un message en tâche
Envoyer le rapport d’état

7. Le travail de groupe
Déléguer à des collaborateurs des modules Outlook
Afficher les modules partagés
Modifier les droits de partage
Assistance post-formation :
Le stagiaire bénéficie d'une assistance post-formation illimitée par courriel et téléphone.