Formation piloter un projet efficacement : méthodes et outils essentiels à montpellier

Montpellier

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

comprendre les principes fondamentaux de la gestion de projet
identifier les différentes étapes du cycle de vie d’un projet
définir les objectifs, les acteurs et les livrables d’un projet
construire un planning et organiser les ressources nécessaires
utiliser des outils de suivi et de pilotage
anticiper les risques et mettre en place des actions adaptées
communiquer efficacement avec les parties prenantes du projet.

Module 1 - Comprendre les fondamentaux de la gestion de projet

Définir ce qu’est un projet

Identifier les caractéristiques d’un projet

Comprendre les rôles des différents acteurs

Découvrir les principales méthodes de gestion de projet

Identifier les facteurs clés de réussite et les causes d’échec

Comprendre la différence entre fonctionnement opérationnel et mode projet

Module 2 - Cadrer et préparer un projet

Analyser le besoin et les objectifs

Définir le périmètre du projet

Identifier les parties prenantes

Rédiger une fiche de cadrage projet

Définir les livrables attendus

Construire un plan d’action

Module 3 - Organiser et planifier un projet

Définir les étapes et jalons du projet

Identifier les ressources nécessaires

Répartir les rôles et responsabilités

Construire un planning prévisionnel

Découvrir les outils de planification (Gantt, tableaux de suivi, outils collaboratifs)

Suivre l’avancement du projet

Module 4 - Piloter les risques et les ressources

Identifier les risques projet

Évaluer leur impact et leur probabilité

Définir des actions préventives et correctives

Gérer les contraintes de délais, coûts et qualité

Mettre en place des indicateurs de suivi

Module 5 - Communiquer et collaborer en mode projet

Adapter sa communication aux différents acteurs

Organiser les réunions projet efficaces

Favoriser la coopération au sein de l’équipe

Gérer les difficultés et points de blocage

Accompagner les changements liés au projet

Module 6 - Découvrir les approches agiles

Comprendre les principes de l’agilité

Identifier les différences entre approche classique et agile

Découvrir les rôles et rituels agiles

Utiliser des pratiques collaboratives adaptées aux projets actuels

Module 7 - Mise en pratique sur un projet fil rouge

Définition d’un projet

Création d’une fiche de cadrage

Construction d’un planning

Identification des risques

Création d’outils de suivi

Présentation du projet et retour d’expérience