Parcours de formation recrutement - recruter autrement

Montpellier

Devenir capable de :

- Définir et organiser les modalités d'intégration des nouveaux entrants, dans le poste, dans l'équipe, dans l'entreprise
- Structurer et outiller la démarche de recrutement.
- Identifier les axes d'amélioration de la politique de recrutement et d'intégration vers plus d'efficience et de durabilité.

Il s'agit de l'intégralité du parcours "RECRUTER AUTREMENT" conçu par nos experts. Composé de 3 modules, vous pouvez vous inscrire à un ou plusieurs de ces modules séparément et dans l'ordre de votre choix. Ces actions sont proposées en présentiel et en distanciel.


Stratégie de recrutement (8 heures)
Méthode/pratique et outils du recrutement (8 heures)
Intégration et fidélisation (8 heures)


 

 

Module 1  : Stratégie : du recrutement de salariés au recrutement de collaborateurs

Séquençage

0. Positionnement


Questionnaire adressé avec la confirmation d'inscription


1. Objectif : s'investir dans l'action


Accueil des participants
Présentation de la journée : objectif, contenu, déroulement
Présentation des participants


2. Objectif : questionner ses représentations et idées préconçues


Recueil et confrontation des représentations « PROBLEMES DE RECRUTEMENT »
Analyse collective
Débat partage d'expériences


3. Objectif : identifier les attentes et les freins des talents recherchés


Présentation débat : évolution des relations au travail post COVID d'une part, selon les générations d'autre part
Les éléments essentiels : équilibre des temps, reconnaissance, sens du travail, démarches collaboratives, valeurs de l'entreprise, …
La notion de Marque employeur : partage d'expériences
 


PAUSE DEJEUNER 

 

4. Objectif : Définir la notion de compétence pour mieux cerner les besoins et formaliser l'offre d'emploi


Brainstorming : Quels types de compétences sont généralement recherchées (techniques, relationnelles, autonomie et implication, …)
Présentation de la notion de compétences avec ses 3 axes : Savoir agir, Pouvoir agir et Vouloir agir
Comment activer le Pouvoir agir et le Vouloir agir : partage d'expériences


5. Objectif : Identifier les activités, acteurs et outils incontournables d'un processus de recrutement


Analyse d'un processus type
Mise évidence des 3 étapes clés : l'analyse des besoins de compétences ; la recherche ; l'intégration ; en adéquation avec la politique RH
La notion de Marque employeur : partage d'expériences


4. Objectif : Définir la notion de compétence pour mieux cerner les besoins et formaliser l'offre d'emploi


Brainstorming : Quels types de compétences sont généralement recherchées (techniques, relationnelles, autonomie et implication, …)
Présentation de la notion de compétences avec ses 3 axes : Savoir agir, Pouvoir agir et Vouloir agir
Comment activer le Pouvoir agir et le Vouloir agir : partage d'expériences


5. Objectif : Identifier les activités, acteurs et outils incontournables d'un processus de recrutement


Analyse d'un processus type
Mise évidence des 3 étapes clés : l'analyse des besoins de compétences ; la recherche ; l'intégration ; en adéquation avec la politique RH
La notion de Marque employeur : partage d'expériences


6. Evaluation des acquis


Individuellement : identifier et argumenter les pistes d'amélioration du processus de recrutement de votre entreprise
Ces améliorations sont-elles réalistes : débat


7. Evaluation de satisfaction à chaud

Contenus


Evolution des difficultés de recrutement (résultats d'enquêtes)
Evolution des relations au travail post COVID
La relation au travail selon les générations
Les organisations du travail et leurs évolutions
La notion de compétences


 

MODULE 2 : Méthodes, pratiques et outils de recrutement 

Séquençage

0. Positionnement


Questionnaire adressé avec la confirmation d'inscription


1. Objectif : s'investir dans l'action


Accueil des participants
Présentation de la journée : objectif, contenu, déroulement
Présentation des participants


2. Objectif : questionner ses représentations et idées préconçues


Recueil et confrontation des représentations « RECRUTER »
Analyse collective
Débat partage d'expériences
Dans une démarche de recrutement, la sélection est réciproque
Notion de Marque employeur


3. Objectif : Caractériser les différentes étapes d'un processus de recrutement


Travaux en sous-groupes : repérer les différentes étapes et préciser quel objectif, quelles activités, quels délais, quels enjeux et risques.
Présentation et analyse collective
Conclusion : Les enjeux d'une bonne planification
Présentation et amendement d'un outil mis de planification
 


PAUSE DEJEUNER 

 

4. Objectif : repérer les caractéristiques d'une offre d'emploi attractive


Brainstorming inversé : pourquoi certaines offres ne sont pas attractives ?
Les caractéristiques à faire ressortir :


- Offre réaliste (mission, compétences, expériences, …)

- Conditions de travail et rémunération

- Marque employeur


Présentation : les attentes des talents, la relation au travail post Covid et selon les générations
Travaux en sous-groupes : analyser 2 offres d'emploi faire des propositions d'amélioration
Présentation/ débat : les chapitres incontournables d'une offre d'emploi, les canaux de diffusion
 


5. Objectif : identifier les avantages et inconvénients de diverses modalités de sélection


Analyse collective à partir des 2 offres d'emploi optimisées
1ère étape, candidatures : des modalités d'envoi, de sélection et de réponse. Mail avec CV et lettre de motivation, photos de production, …, analyse avec critères prédéterminés, entretien en visioconférence, …, mails retour personnalisés, appel téléphonique, démarche constructive et bienveillante, …
2ème étape, sélection : des candidats, et réciprocité, modalités et réponses
3ème étape : accueil et période d'essai réciproque


6. Evaluation des acquis


A partir du plan d'action type et des différentes étapes, repérer et argumenter les points de vigilance et les outils à mobiliser


7. Evaluation de satisfaction à chaud

Contenus


Notion de marque employeur et la concurrence dans le recrutement
Les différentes étapes du recrutement, de l'analyse des besoins à l'intégration
Les attentes des talents (post Covid et générationnelles)
Les caractéristiques d'une offre d'emploi attractive
Les canaux de diffusion des offres et de candidature
Les modalités de sélection bienveillante et la réciprocité


 

Module 3  : Intégration et fidélisation

Séquençage

0. Positionnement


Questionnaire adressé avec la confirmation d'inscription


1. Objectif : s'investir dans l'action


Accueil des participants
Présentation de la journée : objectif, contenu, déroulement
Présentation des participants


2. Objectif : questionner ses représentations et idées préconçues


Recueil et confrontation des représentations « accueil d'un nouveau salarié »
Analyse collective
Débat partage d'expériences
Conclusion : conserver, fidéliser les talents


3. Objectif : Repérer les enjeux et moyens d'intégrer un nouveau salarié dans l'entreprise, dans l'équipe


Présentation : La notion de compétences et les 3 catégories « Savoir agir », « Pouvoir agir », « Vouloir agir ».
Débat : zoom sur les axes « Pouvoir agir » et « Vouloir agir ». Quels enjeux à l'intégration d'un nouveau salarié dans l'entreprise et dans l'équipe.
Renseignement collectif de fiches « activités d'intégration » ; « moyens humains » ; « moyens matériels » ; « autres »
Analyse collective, échanges de pratiques
Synthèse
 


PAUSE DEJEUNER 

 

4. Objectif : Identifier les enjeux et moyens d'intégrer un nouveau salarié dans le poste.


Jeux d'argumentation « D'accord / pas d'accord » sur la base de l'affirmation : « le nouveau salarié a besoin d'une formation pour être opérationnel dans le poste »
Synthèse : les enjeux de l'intégration dans le poste
Présentation débat : différentes modalités de développement des Savoirs, Savoir-faire et Savoir-faire comportementaux, à disposition des entreprises (tutorat/mentorat, Formation interne ou externe, AFEST, ressources documentaires, …)
Synthèse


5. Objectif : Elaborer un plan d'intégration


Présentation et analyse critique d'outils « plan d'intégration »
Repérage des éléments incontournables :
La temporalité : arrivée, fin de période d'essai, opérationnalité, …
Les étapes et activités : accueil ; présentation de la structure, ses valeurs son fonctionnement, … ; présentation de l'équipe, le N+1, les pairs, … ; entretiens d'étapes, …
Les objectifs, …
Les moyens et ressources matérielles et humaines
Les évaluations
Partage d'expériences
Synthèse


6. Evaluation des acquis


Consigne individuelle : Structurer un support type « Plan d'intégration » avec illustration et/ou explications


7. Evaluation de satisfaction à chaud

 

Contenus


La relation au travail selon les générations
Les organisations du travail et leurs évolutions
La notion de compétences
Les modalités d'accompagnement et de formation à disposition des entreprises


 

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