Bureautique : excel - approfondissement - sur montpellier

Montpellier

* Organiser et utiliser un classeur
* Construire un tableau simple
* Concevoir des formules de calculs simples
* Représenter des données au travers de graphiques simples
* Préparer une mise en page pour imprimer
* Utiliser les listes et les tableaux de données.

Rappels sur les fonctionnalités de base


Explorer l'onglet Fichier
Effectuer rapidement des sélections en combinant le clavier et la souris
Copier et déplacer des données
Valider la présentation des données (texte, nombre et date)
Présenter des cellules (alignement, encadrement, couleur...)
Dupliquer des mises en forme
Utiliser des styles (tableau et cellule)
Utiliser le remplissage instantané
Rechercher, remplacer ou sélectionner (données, mises en forme)
Personnaliser la barre d'outils Accès rapide



Gestion des classeurs


Insérer, supprimer, renommer, déplacer et copier des feuilles
Utiliser les groupes de travail



Gestion des lignes et des colonnes


Insérer, supprimer, modifier les lignes, cellules et colonnes



Les formules de calcul


Utiliser les fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE)
Appliquer des références absolues
Recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
Nommer les cellules
Utiliser les noms dans les formules
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif) : Calculer un pourcentage et mettre en forme ses données



Rappels sur les options d'enregistrement


Enregistrer au format PDF
Enregistrer sur OneDrive ou SharePoint
Envoyer un classeur par messagerie



Rappels sur la mise en page et l'impression


Gérer les sauts de page
Définir les options d'impression
Insérer des images en en-tête ou pied de page
Prévisualiser et imprimer le tableau
Découvrir l'outil Capture d'écran



Génération de graphiques


Insérer un graphique dans une feuille de calcul
Créer un graphique à l'aide de la commande Graphiques recommandés
Définir des styles et des mises en forme pour le graphique
Personnaliser le graphique



Gestion d'une liste de données


Convertir une liste de données en tableau de données
Trier et filtrer les données
Utiliser l'outil Analyse rapide
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : Créer un graphique à partir d'un tableau ; Exploiter les fonctionnalités de tris et de filtres à partir d'un tableau de données