Microsoft office 365 - initiation aux outils collaboratifs (éligible cpf) à montpellier

Montpellier

• Comprendre l'organisation de Microsoft 365
• Connaître les principaux outils de la plateforme
• Organiser, retrouver et partager ses fichiers et informations
• Optimiser sa productivité

Connaître et se familiariser avec l'environnement Microsoft 365


Présentation générale de la suite et de ses différents composants
Différence entre Microsoft 365 et la suite Office 2019 ou 2021
Naviguer dans le portail, se connecter/déconnecter.
Paramètres de compte et profil


OneDrive – Stocker, partager, synchroniser


Focus et intérêts OneDrive
Créer, stocker, modifier un document - Gérer la corbeille
Partager, collaborer et synchroniser des fichiers - Gérer les partages


Collaborer avec Teams


Focus et intérêts de Teams
Travail collaboratif informel : appels, réunions et conversations
Travail collaboratif formel : les équipes et les canaux
Bonnes pratiques


Collaborer sous Sharepoint


Sharepoint : la GED par Microsoft
Site colaboratif d'équipe et site de communications
Une équipe Teams est aussi une Equipe SharePoint
GED basique de Sharepoint : alertes et rappels
Mettre en place un processus d'approbation de documents


Collaborer avec Planner et OneNote


Planifier et suivre des groupes de tâches avec Planner
Limites de Planner en gestion de projets
Gérer des blocs-notes avec OneNote : suivi de réunion, brainstorming...


Autres outils collaboratifs de Microsoft 365


Utiliser Lists pour organiser des listes de toutes sortes
Utiliser Forms pour créer des questionnaires ou des quiz
Utiliser Yammer pour communiquer sur le réseau social d'entreprise
Créer et animer sa communauté Yammer, pour partager des problématiques par centre d'interêt commun